如何开调档函及公司接受流程详解

　　在人力资源管理及企业运营过程中，调档函的开具与接收是一项常见且重要的工作。调档函的开具涉及到员工档案的转移、企业间合作的信息交流等，其流程的规范性和准确性直接影响到工作效率和档案管理的质量。本文将详细介绍调档函的开具方法及公司接受调档函的流程。

调档函的开具

1. 明确调档原因和目的：在开具调档函前，需明确调档的具体原因和目的，如员工岗位调动、合作项目需求等。
　　2. 确认接收单位信息：了解并确认接收调档函的单位名称、地址、联系人及联系方式等详细信息。
　　3. 撰写调档函调档函应包含发函单位信息、接收单位信息、调档原因及目的、档案明细列表、办理时限等要素。内容应简洁明了，用词准确。
　　4. 盖章及签署：调档函需加盖发函单位公章，并由相关负责人签署。
　　5. 发送调档函：通过邮寄、传真或电子邮件等方式，将调档函发送至接收单位。

公司接受调档函的流程

1. 接收调档函：公司指定部门（如人事部或档案管理部门）负责接收调档函。
　　2. 核对信息：核对调档函中的发函单位信息、接收单位信息、调档原因及目的等，确保信息准确无误。
　　3. 整理档案：根据调档函中的档案明细列表，整理相关档案资料。
　　4. 办理调档手续：按照调档函的要求，办理档案的调出手续，如签字、盖章等。
　　5. 归档备案：将已办理的调档手续进行归档备案，以备后续查询。

注意事项

1. 调档函的开具和接收应遵循国家相关法律法规和政策规定，确保流程的合法性和规范性。
　　2. 在开具和接收调档函时，应保持沟通畅通，确保双方对调档事宜有清晰的认识和了解。
　　3. 调档函中的内容应准确无误，避免因信息错误导致调档工作延误或失败。
　　4. 办理调档手续时，应按照规定的时限完成，避免因超时导致手续无效。
　　5. 归档备案的调档手续应妥善保管，以备后续查询和使用。

　　调档函的开具与接收是企业管理中的重要环节，规范的流程和准确的操作能够提高工作效率和档案管理质量。通过明确调档原因和目的、确认接收单位信息、规范撰写调档函内容、严格办理调档手续等步骤，能够确保调档工作的顺利进行。公司应指定专门部门负责调档函的接收、整理和归档工作，以确保档案管理工作的有序进行。