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章程通过会议纪要编写指南
(一)
会议纪要是对会议内容、议程、决议及通过的章程等重要信息的记录与整理。为确保纪要的准确性、真实性和完整性,特制定本编写指南,以便于规范记录会议过程和结果。
(二)纪要编写要点
1. 数据真实:纪要内容必须真实可信,记录的数据和信息必须与会议实际内容相符合。
2. 内容详实:要详细记录会议过程,包括参会人员、时间、地点以及具体议程等,同时需准确记录章程的通过情况及具体内容。
3. 清晰条理:纪要应条理清晰,按照会议进程和议题顺序进行编写,便于查阅和理解。
4. 重点突出:突出显示会议中的关键信息,如重要决议、表决结果等,以便于快速把握会议要点。
(三)具体编写步骤
1. 开头部分:直接进入主题,简要概述会议的基本情况,包括时间、地点、参会人员等。
2. 记录会议进程:按照时间顺序,详细记录会议的每个环节,包括讨论的议题、发言人的观点、表决情况等。
3. 突出章程通过情况:重点记录章程的通过过程,包括提出章程的背景、讨论的焦点、表决结果等。若有必要,可单独设置一节详细阐述章程内容。
4. 总结与结论:对会议进行概括讨论的成果和决议的执行计划,强调会议的重要性和影响。
5. 格式规范:采用规范的格式,如标题、副标题、段落编号等,便于阅读和理解。注意使用简洁明了的语言,避免使用替代词或模糊的表达。
(四)注意事项
1. 确保数据真实可靠:纪要中的所有数据和信息必须与会议实际内容相符合,不得随意篡改或编造。
2. 重点突出核心在编写过程中,要突出显示关键信息,如重要决议、表决结果等,以便于快速把握会议要点。
3. 保持客观中立:纪要应客观记录会议内容,避免主观臆断或偏颇的表述。
4. 及时完成:纪要应在会议结束后尽快完成,以确保信息的及时性和准确性。
(五)
本编写指南旨在为章程通过的会议纪要提供参考规范,希望各相关部门在编写过程中遵循本指南的要求,确保纪要的真实性、准确性和完整性。如有任何疑问或建议,请及时与会议组织者或纪要编写人员沟通。
以上为“章程通过会议纪要编写指南”的内容,希望对您有所帮助。