大学生毕业调档函的开具方法

　　大学生毕业调档函是学校与学校之间进行学生档案调转的重要文件。本文将详细介绍如何开具大学生毕业调档函，以帮助毕业生顺利完成档案调转。

调档函的用途

调档函是用于正式通知某学校或单位，将某学生的档案材料转至另一学校或单位的文件。在毕业生离校、升学、就业等情况下，调档函的开具是必不可少的环节。

调档函的开具流程

1. 准备材料：

（1）学校开具的《毕业生登记表》；
　　（2）学生本人的身份证原件及复印件；
　　（3）接收单位（如升学学校或就业单位）的详细信息，包括单位名称、地址、邮编等。

2. 填写调档函：

（1）前往原学校或所在院系的学籍管理部门，领取调档函申请表；
　　（2）按照申请表的要求，填写发函单位（原学校或院系）、收函单位（接收学校或单位）、学生姓名、身份证号码等基本信息；
　　（3）注明调档原因及目的，如升学、就业等。

3. 审核与盖章：

（1）学籍管理部门对填写的调档函进行审核，确认信息无误；
　　（2）审核通过后，加盖学校或院系公章。

4. 邮寄或递交：

（1）将已盖章的调档函交给接收单位，或通过邮寄方式寄送；
　　（2）保留好调档函的复印件，以备后续查询。

注意事项

1. 确保填写信息准确无误，包括学生姓名、身份证号码、接收单位信息等；
　　2. 调档函的格式应符合学校或院系的规定，如有疑问可咨询学籍管理部门；
　　3. 调档函的邮寄或递交应及时，以免影响档案的及时调转；
　　4. 妥善保管调档函的复印件，以备后续查询。

　　大学生毕业调档函的开具是毕业生离校、升学、就业等过程中的重要环节。本文详细介绍了调档函的用途、开具流程及注意事项，希望能够帮助毕业生顺利完成档案调转。在开具调档函时，务必注意填写信息的准确性，遵循学校或院系的规定，及时邮寄或递交调档函。如有疑问，可咨询学籍管理部门。祝愿毕业生们一切顺利！