ISO文控岗位职责说明书

　　ISO文控是组织内负责管理文件、资料与记录的专职人员，其岗位职责重要且责任重大。本说明书将详细阐述ISO文控的岗位职责，工作内容与要求，以确保相关工作的顺利开展与实施。

岗位职责

1. 文件管理

负责组织内文件的收发、登记、分类和归档工作，确保文件管理有序、可查。

负责制定文件管理流程与制度，确保文件从创建、审批、发布、使用到作废的整个生命周期得到有效控制。

定期对文件进行清理、整理与更新，确保文件资料库的完整性和时效性。

2. 记录管理

负责组织内各项工作的记录工作，包括会议记录、活动记录、检查记录等，确保记录的真实、完整和及时。

对记录进行分类、编号和保管，建立完善的记录管理体系。

定期对记录进行审查与分析，为组织决策提供数据支持。

3. ISO标准实施与监督

熟悉并理解ISO相关标准与要求，确保组织内文件与资料符合ISO标准。

监督文件管理工作的执行情况，确保各项工作符合组织的文件管理要求。

参与ISO内审与外审工作，协助组织做好文件管理方面的审核与整改工作。

4. 跨部门协调与沟通

与组织内各部门保持密切沟通，了解各部门对文件、资料的需求，提供必要的支持与服务。

协调各部门之间的文件流转工作，确保文件在各部门之间的传递及时、准确。

5. 保密工作

严格遵守组织的保密制度，对文件、资料与记录的借阅、复制和销毁等进行严格控制。

对涉及组织机密的文件与资料进行加密处理，确保信息安全。

定期进行保密检查与自查工作，发现泄密风险及时上报并采取措施。

工作要求

ISO文控应具备高度的责任心和敬业精神，认真履行岗位职责。

熟悉文件管理、记录管理、ISO标准等相关知识与技能。

具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

严格遵守组织的各项规章制度与保密要求。

　　ISO文控是组织内文件、资料与记录管理的专职人员，其岗位职责重要且责任重大。本文详细阐述了ISO文控的岗位职责、工作内容与要求，以期为相关工作的顺利开展与实施提供参考。ISO文控应认真履行岗位职责，提高自身素质与能力，为组织的持续发展与进步做出贡献。