调档函撰写指南

　　调档函是一种正式文书，用于调阅档案或转移档案。在人事、教育、行政等部门中，调档函的使用十分普遍。本文将详细介绍调档函的撰写方法，包括格式、内容、注意事项等，帮助您准确、规范地完成调档函的书写。

　　1. 标题

调档函的标题应简洁明了，直接点明函件的主要目的。例如：“调阅档案函”或“档案转移调函”。

2. 抬头

在标题下方，需写明收件单位的名称或收件人的全称。如：“贵单位人事部”。

3. 内容

（1）发文单位及发文日期：在开头，需写明发文单位的名称和发文日期。
　　（2）调档原因：简明扼要地说明调档的原因和目的，如：“因工作需要，特调阅XXX的档案”。
　　（3）档案信息：详细列明需要调阅或转移的档案信息，包括档案名称、编号、存放地点等。
　　（4）接收方工作要求：说明接收方应如何处理调档事宜，如需办理的手续、注意事项等。
　　（5）联系方式：提供发文单位的联系方式，以便于接收方在需要时进行沟通。

4.
　　在的需写明“特此函告”或“敬请予以办理”等礼貌性的结束语。

注意事项

1. 格式规范：调档函的格式应符合正式公文的格式要求，如使用规范的字体、字号、排版等。
　　2. 内容真实：调档函的内容必须真实可信，不得有虚假信息或夸大其词的情况。
　　3. 语言简洁：调档函的语言应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇或长篇大论的叙述方式。
　　4. 逻辑清晰：调档函的逻辑要清晰，先写什么后写什么要有条理，让人一眼就能看出主要内容和意图。
　　5. 签字盖章：调档函一般需要加盖单位公章并由负责人签字，以示正式和有效性。

　　撰写调档函时，应遵循格式规范、内容真实、语言简洁、逻辑清晰的原则。要注意抬头、中档案信息的准确性和完整性，以及结尾的礼貌用语。通过以上步骤，您可以撰写出一份准确、规范、有效的调档函。