天津调档函名头详解

　　在办理各类人事档案转移、提取等业务时，常会遇到需要开具“调档函”的情况。尤其是在跨地域操作，如从外地前往天津调取档案时，一份合适的调档函是必不可少的凭证。本文将重点阐述在天津取档案时调档函的名称和格式要求。

调档函的名称和作用

调档函，正式名称为“档案调阅函”或“档案借阅函”，是用于证明调档人身份、调档原因及所调档案的种类和名称的正式文件。在天津地区，调档函的名称通常会在文件抬头部分明确标注，如“天津市人事局调档函”或“天津市政府调档函”等。

调档函名头的详细说明

在填写调档函时，名头部分应清晰准确地表明发文单位和发文原因。名头应包括以下
　　1. 发文单位：即开具调档函的单位名称，例如“天津市人才交流中心”或“某区县人力资源和社会保障局”。
　　2. 文件编号和日期：这是为了表明调档函的唯一性和有效性，同时可证明其开具的具体时间。
　　3. 函件类型：明确标注为“档案调阅函”或“档案借阅函”。

调档函的使用范围与要求

使用调档函时需注意以下要点：

1. 准确填写个人信息：包括姓名、身份证号码等关键信息，确保信息无误。
　　2. 注明调档原因和目的：简明扼要地说明为何需要调取档案及所调档案的具体用途。
　　3. 遵守相关规定：按照天津地区的相关规定和流程办理手续，不得私自篡改或伪造文件。
　　4. 及时归还档案：在完成所需操作后，应按规定时间及时归还所借阅的档案。

注意事项

在办理天津地区的调档手续时，还需注意以下几点：

1. 了解政策：在开具调档函前，应先了解天津地区的相关政策和规定，确保操作符合要求。
　　2. 准备材料：根据需要准备相关证明材料，如身份证、工作证明等。
　　3. 正确使用：正确填写和使用调档函，确保其有效性和真实性。
　　4. 遵循流程：按照规定的流程办理手续，不得擅自跳过或简化步骤。

　　本文详细阐述了在天津取档案时所需的调档函的名称和作用，以及使用范围和要求。希望对大家在办理相关手续时能有所指导和帮助。请注意遵循天津地区的具体规定和要求，确保操作合法有效。