调档函委托书编写指南

　　在人事、教育、行政等工作中，调档函委托书是一种常见的文书形式。它主要用于请求相关部门协助将某人的档案调至指定地点，以供审查或处理相关事务。本文将详细介绍如何编写调档函委托书，确保内容准确、规范、完整。

标题

调档函委托书的标题应简洁明了，直接点明主题。例如：“调档函委托书——关于[具体单位或个人]的档案调阅事宜”。

编写

1. 开头部分：在的开头，应明确写明发文单位和收文单位，以及委托书的编号和日期。例如：“[发文单位名称]因工作需要，特委托[收文单位名称]，于[日期]办理档案调阅事宜。”
　　2. 委托事项：在这一部分，应详细说明委托事项的具体内容。包括调阅的档案名称、编号、起止时间等，以及调阅的目的和用途。例如：“因[具体原因]，需调阅[具体档案名称]，如[个人/单位]的履历表、学历证明等，编号为[具体编号]，请贵单位协助办理。”
　　3. 办理方式：在这一部分，应说明办理的具体方式和要求。例如：“请贵单位在收到本委托书后，于[具体时间]内将所需档案通过机要通道或快递方式送达[收件人姓名及地址]。”
　　4. 注意事项：在这一部分，可以列出一些需要注意的事项，如档案的保密性、安全性等。例如：“请贵单位在办理过程中注意档案的保密性和安全性，确保档案的完整无损。”

　　在的结尾部分，应再次表达感谢和期待。例如：“感谢贵单位的大力支持与协助，期待尽快收到所需档案。”

格式要求

1. 字体：应使用常见的中文简体字体，如宋体、黑体等。
　　2. 字号：字号大小应适中，确保内容清晰可读。
　　3. 排版：应按照逻辑顺序排列，段落分明，避免出现错别字和语法错误。
　　4. 盖章与签字：在的末尾处，应加盖发文单位的公章，并由经办人签字确认。

注意事项

1. 内容准确：委托书的内容必须准确无误，不得有遗漏或错误。
　　2. 及时送达：委托书应及时送达收文单位，以确保办理进度。
　　3. 保密性：在编写和传递过程中，应注意保护档案的保密性，避免信息泄露。
　　4. 遵循规定：在编写和办理过程中，应遵循相关规定和程序，确保委托书的合法性和有效性。

通过以上步骤，我们可以编写出一份内容准确、规范、完整的调档函委托书。在实际工作中，我们还应根据具体情况进行适当的调整和补充，以确保委托书的顺利办理。