调档函的书写格式与范文

在人事档案的调动过程中，调档函是一份重要的文书，它对于确认档案的调入调出、保证档案的完整性和安全性具有重要意义。本文将详细介绍调档函的书写格式及内容要求，并以一份具体的范文作为参考。

调档函书写格式

1. 调档函的标题应明确表明函件的性质，如“调档函”、“关于XXX档案调动事宜的函”等。
　　2. 收发单位：写明接收和发送单位的全称，确保信息准确无误。
　　3. 包括调动档案的原因、档案的具体内容、调动时间、具体要求和约束等。
　　4. 结束语：通常使用敬语，如“敬请予以办理”、“望予以协助”等。
　　5. 署名与日期：在下方写明发函单位的全称及发函日期。

调档函书写注意事项

1. 内容要简洁明了，避免使用模糊不清或冗长的句子。
　　2. 用词要正式规范，避免使用口语化或非正式用语。
　　3. 必须写明档案的具体名称、编号和调动原因，确保信息的准确性。
　　4. 如有特殊要求或约束，需在中明确说明。
　　5. 书写时注意字迹清晰、格式规范，避免涂改。

调档函范文

关于XXX同志人事档案调动事宜的函

（发函单位）：（全称）
　　（发函日期）：XXXX年XX月XX日

收件单位：（全称）

因工作需要，现需将XXX同志的人事档案进行调动。具体档案内容包括其工作经历、职称评定材料、年度考核结果等。请贵单位于XXXX年XX月XX日前，将该同志的人事档案从原存放地点调至我单位，并确保档案的完整性和安全性。请予以协助办理相关手续。

此致
　　敬请予以办理！

（发函单位全称）

以上是一份关于调档函的书写格式和注意事项的介绍，以及一份具体的范文。在实际操作中，应根据具体情况调整书写内容和格式，确保调档函的准确性和有效性。