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请示与会议纪要编写规范


  在组织与团队日常工作中,请示与会议纪要扮演着沟通与协调的重要角色。它们不仅是上传下达的桥梁,也是决策与行动的依据。本文将详细介绍如何撰写请示和会议纪要,以供同仁们参考。

请示怎么写

请示是一种工作行为方式,主要针对需由上级或其他相关部门解决的疑问或事项进行申报、请示。其目的是为了明确任务、获取支持或解决困难。请示的编写应遵循以下步骤:

1. 明确请示目的:在撰写请示前,应明确目的和要求,确保请示内容准确、具体。
  2. 简洁明了:请示内容要简洁明了,避免冗长和复杂的句子。直接陈述问题、背景、影响及期望的解决方案或支持。
  3. 事实依据:提供足够的事实依据和背景信息,以便上级或相关部门了解情况,做出决策。
  4. 格式规范:请示应包括标题、和落款。标题要简明扼要,反映请示的核心内容;要清晰陈述问题及请求;落款包括撰写人、日期等。

会议纪要怎么写

会议纪要是记录会议内容、讨论过程及决策结果的重要文件。它是对会议内容和结果进行梳理、归纳和记录的产物。编写会议纪要应遵循以下步骤:

1. 准备阶段:在会议开始前,了解会议目的、参会人员及议程安排,为记录做好准备。
  2. 记录要点:在会议过程中,重点记录讨论的主题、观点、建议及决策结果等。
  3. 客观公正:记录时需保持客观公正,不偏袒任何一方,确保记录内容的真实性和准确性。
  4. 分类整理:记录完毕后,对内容进行分类整理,按照议程或主题进行划分。
  5. 编写纪要:根据记录内容,编写会议纪要。包括时间、地点、参会人员、讨论主题、观点、决策等内容。
  6. 格式规范:会议纪要应采用规范的格式,包括标题、会议时间地点、参会人员、讨论内容及决策结果等。
  7. 审核与发布:完成初稿后,应交由相关人员进行审核,确保内容准确无误后发布。

注意事项

无论是请示还是会议纪要的编写,都需注意以下几点:

1. 数据真实可信:所涉及的数据和信息必须真实可靠,不得虚构或夸大。
  2. 语言简洁明了:避免使用复杂难懂的词汇和长句,确保内容易于理解。
  3. 逻辑清晰:内容要有逻辑性,条理清晰,方便阅读者快速把握重点。
  4. 保密要求:如涉及敏感信息或保密内容,需遵循相关保密规定。

总结起来,请示与会议纪要的编写是组织与团队工作中不可或缺的一部分。掌握其编写规范和注意事项,有助于提高工作效率和沟通效果。在实际工作中,我们应不断学习和实践,提高自己的编写能力。