调档函与接收函的区别及适用情况详解

在处理档案调转事宜时，经常会遇到调档函与接收函两种不同类型的文件。两者虽然都是用于档案调转的凭证，但在使用场景和作用上存在明显的区别。当单位为您开具了接收函，您需要了解其是否可以用于提档。

调档函与接收函的基本概念

1. 调档函：调档函是用于向档案所在单位发出调档请求的凭证。当个人或单位需要调动档案时，必须向档案所在单位提交调档函，经其审核同意后，方可进行档案的调转。
　　2. 接收函：接收函是接收单位向发函单位出具的证明，表明接收单位同意接收某种物品或文件，包括档案。在档案调转过程中，接收函是接收方对发函方提出的调档请求的正式回应。

调档函与接收函的适用情况

在档案调转过程中，调档函通常是必须的。因为只有通过调档函，档案所在单位才能确认调档的请求和意图，并据此进行档案的审查和转移。而接收函的作用则是向发函方证明接收单位同意接收档案，并提供了具体的接收条件和要求。

关于单位开了个接收函能否用来提档的问题

您所在单位开具的接收函，通常情况下不能直接用来提档。因为提档过程需要证明档案从原单位转移至新单位的正当性和合法性，调档函是这一过程的必要凭证。如果您的接收函中明确说明了接收档案的具体要求和条件，并且得到了原档案单位的认可，那么这份接收函可以作为辅助材料，协助您完成档案的调转。

如何正确使用调档函进行提档

1. 了解提档政策与流程：在准备提档前，应详细了解提档的政策和流程，包括哪些材料需要准备、哪些步骤需要完成等。
　　2. 向原档案单位提交调档函：根据提档政策和流程，向原档案所在单位提交调档函。
　　3. 等待审核与办理：原档案单位在收到调档函后，会进行审核，并办理相关手续。
　　4. 完成档案的转移与接收：审核通过后，按照相关流程完成档案的转移和接收工作。

注意事项

1. 确保所提供的调档函真实有效，避免因调档函问题导致提档失败。
　　2. 在提档过程中，保持与原档案单位和接收单位的沟通，确保双方对提档流程和要求有清晰的了解。
　　3. 遵循提档政策和流程，按照规定的时间和要求完成各项手续。

单位开具的接收函不能直接用于提档，但可以作为辅助材料协助完成档案的调转。在提档过程中，应确保所提供的调档函真实有效，并遵循提档政策和流程，按照规定的时间和要求完成各项手续。