调档函抬头书写要点
在书写从成都高新区人才中心调取档案的调档函时,抬头部分应明确写明接收档案的单位名称。一般来说,抬头需写明“成都高新区人才交流服务中心”。字迹应清晰,避免使用简写或缩写,确保收件方能够准确识别。
调档函书写详细步骤
1. 开头部分:直接书写“调档函”,无需客套语。
2. 详细说明调档的原因、目的以及所涉及的具体档案信息。例如,“因工作变动,现需将我单位员工XXX的档案从成都高新区人才中心调出,请贵中心协助办理相关手续。”
3. 抬头部分:在上方居中位置,写明“成都高新区人才交流服务中心”。
4. 个人信息:在调档函中应包含发函人的详细信息,如单位名称、联系人姓名、联系电话等,以便接收方联系确认。
5. 日期:在调档函的右下角,写明发函日期。
6. 结尾部分:可以写上“望贵中心予以协助办理”等礼貌用语。
注意事项
1. 调档函的字迹应清晰、工整,避免涂改。
2. 调档函的内容应真实、准确,确保所涉及的个人信息和档案信息无误。
3. 调档函应加盖单位公章,以示正式。
4. 如有需要,可附上相关证明文件,如工作调动证明、员工入职证明等。
5. 调档函的有效期一般较短,请在有效期内办理相关手续。
通过以上步骤书写的调档函,应能够清晰、准确地表达调档的目的和要求,同时也符合正式文件的书写规范。在办理调档手续时,还需携带有效身份证件和相关证明文件,按照接收方的要求进行操作。如遇问题,可及时与成都高新区人才中心联系,以确保档案调取工作的顺利进行。