会议纪要规范撰写手册

　　在企业的日常运营中，会议纪要是一项至关重要的文档。它不仅是记录会议内容的重要方式，也是团队沟通与协作的桥梁。本文将详细介绍会议纪要的写法，旨在帮助撰写者准确、完整地记录会议内容，为团队决策提供真实可靠的依据。

标题要求

会议纪要的标题应简明扼要，不超过20个中文字符。例如：“XX项目进展会议纪要”。

1. 直接进入主题，无需客套话。简述会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员等。

例本次会议为“XX项目进展”专题会议，于X年X月X日在公司会议室举行，参会人员包括项目组成员及部门经理。

2. 纪要内容撰写
　　（1）准确记录会议议程及讨论按照会议的流程和时间顺序，逐一记录每个议题的内容、讨论过程及结论。
　　（2）突出重点：对于重要的观点、决策或建议，应进行加粗或特殊标注，以便于后续查阅。
　　（3）语言简洁明了：纪要内容应使用简洁明了的语言，避免使用复杂或模糊的词汇。
　　（4）数据真实可信：对于会议中提及的数据、信息，应确保其真实可信，避免使用替代词。
　　（5）保持客观中立：纪要应客观反映会议内容，不偏不倚，不涉及个人情感或立场。

例在讨论项目进度问题时，与会人员一致认为项目A部分需加快进度，并提出了具体的实施措施和时间表。

3. 结论部分
　　总结会议的成果和决策，包括达成的共识、未决事项及后续跟进计划。

例经过本次会议的讨论，我们达成了以下共识：……还有以下事项需在下次会议中继续讨论：……。

4. 签名与日期
　　纪要末尾需注明撰写人及审核人姓名，并附上日期。

注意事项

1. 及时性：纪要应在会议结束后尽快完成，以确保信息的及时传递。
　　2. 准确性：纪要内容应准确无误，反映会议的真实情况。
　　3. 保密性：对于涉及公司机密的会议内容，纪要应妥善保管，避免外泄。
　　4. 规范性：纪要格式应规范，条理清晰，便于查阅。

通过遵循以上步骤和注意事项，可以撰写出一份准确、完整、规范的会议纪要，为团队的沟通与协作提供有力支持。希望本文能对您的会议纪要撰写工作有所帮助。