调档函与档案寄送关系详解

　　在人事档案管理工作中，调档函是常见的文件之一，其目的是将原单位或个人持有的档案材料进行调离和转递至新单位或相应机构。在处理档案转递的过程中，一个常见的问题是：调档函是否需要和档案一起寄走？本文将详细解答这一问题。

调档函与档案的寄送关系

在正式的档案转递过程中，调档函与档案材料应当一同寄送至目标单位或机构。这是因为调档函是档案转递的凭证和依据，而档案则是调档函所指的具体内容。两者缺一不可，共同构成了档案转递的完整过程。

调档函与档案一起寄送的必要性

1. 凭证作用：调档函是证明档案转递的官方文件，与档案一起寄送可以确保接收方明确知道档案的来源和转递的目的。
　　2. 保护档案安全：将调档函与档案一同寄送，可以确保档案在传递过程中的安全性和完整性，避免出现丢失或错投的情况。
　　3. 符合规定程序：按照档案管理规定，调档函与档案应当同时转递，这是符合档案管理规定的必要程序。

具体操作步骤

1. 准备材料：准备好需要转递的档案材料和调档函。
　　2. 封装档案：将档案材料按照规定的方式进行封装，确保其完整性。
　　3. 附上调档函：将调档函附在档案材料的外包装上或与之放在一起。
　　4. 寄送：选择合适的快递或邮寄方式，将档案材料和调档函一同寄送至目标单位或机构。

注意事项

1. 确保调档函的真实性和有效性，避免使用伪造或过期的调档函。
　　2. 在寄送过程中，要确保档案和调档函的安全，避免在传递过程中丢失或损坏。
　　3. 及时与接收方联系，确认档案和调档函的接收情况，确保转递的顺利进行。

　　调档函需要和档案一起寄走。这是档案管理规定的必要程序，也是确保档案转递过程安全、完整、有效的关键步骤。在具体操作中，要遵循相关规定和程序，确保调档函与档案一同寄送至目标单位或机构，以保障档案的安全性和完整性。

以上内容即为关于“调档函需要和档案一起寄走吗”的详细回答，希望能对大家在处理相关事务时提供帮助。