在人事调动、档案迁移等行政事务中,调档函是一个常见的文件。调档函是调入单位向原存档案的地方(通常是人才市场或劳动局)发出的书面申请,要求将个人档案调往新单位。调档函的开具需要一系列的材料来证明和完成这一过程。以下是调档函所需的具体材料清单:
个人基本材料
1. 身份证原件及复印件:用于核实个人身份信息。
2. 学历证明:如毕业证书、学位证书等,用以证明教育背景。
单位相关材料
1. 调入单位的工作证明:需加盖公章,证明调入该单位的意图和必要性。
2. 调入单位的营业执照或组织机构代码证复印件:证明单位的合法性。
调档函申请表
1. 填写完整的调档函申请表:包括个人基本信息、调动原因、调动去向等详细内容。
其他辅助材料
1. 原工作单位的离职证明:证明已经从原单位离职或解除了劳动关系。
2. 社会保险缴纳证明:用以证明个人在原单位的社保缴纳情况。
3. 相关奖励或处分文件:如获得过奖项或受过处分的文件复印件,作为个人背景的补充说明。
手续费用
部分地区或单位可能需要缴纳一定的手续费用,请提前了解并准备相应金额。
注意事项
1. 所有材料需真实有效,不得伪造或篡改。
2. 材料需按照要求准备齐全,缺一不可。
3. 及时关注调档进程,如有疑问及时与相关部门沟通。
开具调档函所需的基本材料清单。具体要求可能因地区和单位的不同而有所差异,请根据实际情况准备相关材料。在准备过程中如有疑问或需要帮助,请及时与相关部门沟通,确保调档流程顺利进行。