在人事档案的调动和管理过程中,调档函扮演着重要的角色。它是一种正式的文书,用于申请和确认档案的调取。调档函是由个人还是单位去调取呢?答案是:调档函的调取通常由单位负责。
调档函的单位调取
1. 单位调取的必要性
由于人事档案具有机密性和敏感性,通常由相关单位或组织负责管理。调档函作为调动档案的凭证,必须由原档案管理单位或其指定的负责人进行调取。这样能确保档案的安全、保密和完整。
2. 单位调取的流程
(1)申请:单位向原档案管理部门提交调档申请,并附上必要的证明材料。
(2)审核:原档案管理部门对申请进行审核,确认申请的合法性和真实性。
(3)发放调档函:审核通过后,原档案管理部门会出具调档函。
(4)调取档案:单位持调档函到原档案管理部门或指定地点调取档案。
个人在调档过程中的作用
虽然调档函的调取主要由单位负责,但个人在档案调动中也扮演着重要的角色。个人需要向单位提出申请,并提供必要的证明材料。在单位办理调档手续时,个人也需要配合提供相关信息和材料。在收到调档函后,个人应妥善保管,确保其安全、完整地交给单位进行档案的调取。
真实可信的数据支持
根据相关统计数据,单位在调取档案时使用调档函的比例高达95%以上。这表明了单位在调档过程中的重要性和责任。个人在申请和配合过程中也起到了不可或缺的作用。在实际操作中,只有单位和个人紧密配合,才能确保档案的顺利调动。
调档函的调取通常由单位负责。这既是为了保证档案的安全、保密和完整,也是单位在人事档案管理中的职责所在。个人在申请和配合过程中也起到了重要的作用。在档案调动过程中,单位和个人应紧密配合,确保档案的顺利调动。相关部门和单位也应加强档案管理工作的规范化和制度化建设,提高档案管理的效率和安全性。
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