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村委会修建广告牌的会议纪要

会议概述

本次会议旨在讨论并决定村委会修建广告牌的相关事宜。会议于XX年XX月XX日在村委会会议室召开,由村委会主任主持,相关村干部、村民代表及广告牌建设相关方参加了此次会议。会议记录人详细记录了会议内容和讨论结果。

参会人员介绍

参会人员包括村委会主任、副主任、财务人员、村建部门负责人、村民代表等,均为本次会议的决策和执行关键人员。

会议议程及讨论内容

1. 介绍修建广告牌的背景和目的:会议首先由村委会主任介绍了修建广告牌的背景和目的,主要是为了宣传村庄、吸引投资、增加村民收入。

2. 广告牌选址及设计方案的讨论:村建部门负责人详细介绍了广告牌的选址及设计方案,包括位置、尺寸、材质等。与会人员就设计方案进行了热烈讨论,提出了修改意见和建议。

3. 预算及资金来源的讨论:财务人员就广告牌建设的预算进行了详细说明,包括材料费、人工费等。同时讨论了资金来源,包括村集体出资、企业赞助等。

4. 施工队伍的选择及责任分工:会议确定了施工队伍的选择标准及招标流程,并就各部门的责任分工进行了明确。

5. 后期维护及管理:会议还就广告牌的后期维护及管理进行了讨论,明确了责任人及维护管理的具体措施。

决策结果

经过与会人员的充分讨论和表决,会议决定:

1. 同意在选定的位置修建广告牌,并采纳修改后的设计方案。

2. 预算经财务人员审核后,由村集体出资及企业赞助相结合的方式筹集资金。

3. 通过招标方式选择施工队伍,明确各部门的责任分工。

4. 后期维护及管理由村建部门负责,确保广告牌的正常运行。

执行计划及监督措施

1. 成立广告牌建设工作小组,由村建部门负责人担任组长,负责具体实施工作。

2. 制定详细的施工计划,明确时间节点和任务目标。

3. 设立监督小组,对施工过程进行监督,确保工程质量和进度。

4. 定期召开会议,对工程进展进行汇报和总结。

总结与展望

本次会议就村委会修建广告牌的相关事宜进行了充分讨论和决策,明确了实施方案和责任分工。相信在大家的共同努力下,广告牌建设工作将顺利推进,为村庄的宣传和发展做出贡献。也希望广大村民积极参与和支持广告牌的建设工作,共同推动村庄的发展和繁荣。

以上为本次村委会修建广告牌的会议纪要内容。请各参会人员认真执行会议决策,确保工程顺利完成。如有任何问题或建议,请及时与村委会联系沟通。