调档函详解：流程、作用及必要性

　　在日常生活和工作中，我们常常会遇到“开具调档函”这一环节。开具调档函是什么意思呢？本文将围绕这一问题，详细解释调档函的概念、作用及必要性。

调档函的定义

调档函，顾名思义，是指一种正式的文书，用于调取档案。在办理某些业务或事务时，为了核实个人或组织的资料信息，需要从相关单位或部门调取档案，这时就需要开具调档函。

调档函的作用

1. 核实信息：调档函的作用在于核实个人或组织的资料信息，以确保其真实性。在办理一些重要事务时，如户口迁移、职称评定、学历认证等，往往需要提供调档函以证明相关信息的真实性。
　　2. 办理业务：调档函是办理某些业务的前提条件。例如，在企事业单位工作的人员，需要开具调档函才能办理离职、转岗等手续。在申请某些社会福利、优惠政策时，也需要提供调档函。
　　3. 法律效应：调档函具有法律效应，可以作为证据使用。在处理一些法律纠纷、争议时，调档函可以作为重要的证据材料，证明相关事实和情况。

调档函的开具流程

1. 准备材料：根据需要调取的档案类型，准备相应的材料，如身份证、户口本、工作证明等。
　　2. 填写申请表：前往相关单位或部门，填写调档函申请表，注明调档原因、调档内容等信息。
　　3. 审核材料：相关单位或部门对申请材料进行审核，确认申请人资格和调档事项。
　　4. 开具调档函：审核通过后，由相关单位或部门开具调档函，并加盖公章。
　　5. 领取调档函：申请人凭身份证等有效证件，领取调档函。

调档函的必要性

1. 保证信息真实性：通过开具调档函，可以核实个人或组织的资料信息，确保其真实性，防止虚假信息的产生和传播。
　　2. 规范办事流程：调档函的开具和使用，规范了办事流程，使得相关业务办理更加便捷、高效。
　　3. 维护社会秩序：调档函的开具和使用，有助于维护社会秩序，保障公民和组织的合法权益。

　　开具调档函是一种正式的文书，用于调取档案，具有核实信息、办理业务和法律效应等作用。了解调档函的定义、作用及必要性，有助于我们更好地理解和应对相关业务办理过程中的各个环节。