关于档案转移的调档函编写规范与示例

　　在人事档案管理工作中，将档案从人才交流中心转移到单位是一项重要且常规的操作。本文将详细介绍如何正确书写调档函，以确保档案转移的顺利进行。

调档函的构成要素

1. 调档函的标题应明确指出函件的目的，如“调档函”或“关于调阅人事档案的函”。
　　2. 收件单位：写明接收调档函的单位名称，如“XXX单位人事部门”。
　　3. 应包括发函的单位名称、发函的日期、调档原因、档案种类及调阅的具体要求等。
　　4. 结尾：写明“敬请予以办理”或“望予协助办理”等礼貌用语。
　　5. 落款：发函单位的名称、公章及日期。

调档函书写规范

1. 清晰明确：调档函的内容应清晰明了，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
　　2. 正式规范：使用正式的公文格式，避免口语化或非正式的表达方式。
　　3. 详细具体：写明需要调阅的档案种类、时间、原因等具体信息。
　　4. 礼貌得体：结尾处使用礼貌用语，表达对收件单位的尊重和感谢。

调档函书写示例

调档函

收件单位：XXX单位人事部门

因工作需要，现需将我单位员工XXX的档案从人才交流中心调至我单位。特此致函，请贵单位协助办理相关手续。具体档案信息如下：

1. 档案种类：人事档案
　　2. 档案编号：（具体编号）
　　3. 调档原因：工作调动，需将档案转至我单位进行管理。
　　4. 调阅时间：请于XXXX年XX月XX日前完成调档工作。

敬请贵单位予以协助办理，谢谢！

注意事项

1. 确保所填写信息真实准确，避免因信息错误导致调档失败。
　　2. 及时与收件单位沟通，确保调档工作顺利进行。
　　3. 存档备份：将调档函复印一份留存，以备后续查询或核实之需。
　　4. 注意调档函的时效性，确保在规定时间内完成调档工作。

　　通过遵循以上步骤和规范，可以确保将档案由人才交流中心成功转移到单位。在书写调档函时，应注意用词准确、语句通顺、内容完整，以体现对工作的认真态度和对收件单位的尊重。及时与收件单位沟通，确保调档工作的顺利进行。